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Fonctionnalités

Accès depuis de nombreuses interfaces:

  • Navigateur web, Windows, Linux, clients webdav, ...
  • Puissante interface Web (full Ajax)
  • Sauvegarde et ouverture directe des documents dans Open Office et Microsoft Office
  • Fonctions simples de Drag'n drop depuis les documents Microsoft Office avec utilisation des barres et menus Office
  • Stockage et archivage des emails avec indexation des documents attachés
  • Accès direct à Quotero depuis vos portails Intranet, Extranet et vos autres outils métier

Partagez et protégez vos documents:

  • Partagez vos documents en utilisant des tags
  • Faites connaître à vos collaborateurs que vous travaillez sur un document
  • Faites connaître à vos collaborateurs que vous venez de modifier un document par une alerte RSS ou Email
  • Centralisez sur un tableau de bord toutes vos actions et celles des autres
  • Téléchargez des documents en utilisant des fichiers zip
  • Utilisez les fonctions de "check-in" "check out" pour contrôler les accès multiples aux documents
  • Créez des liens entre vos documents
  • Discutez via des forums ou des notes avec vos collaborateurs à propos des documents ou des projets
  • Simplifiez votre recherche du bon document en utilisant des méta-data paramétrables
  • Recherchez dans vos documents avec des critères boléens
  • Enregistrez vos recherches pour des accès ultérieurs
  • Comparez les versions de vos documents

Gestion des utilisateurs:

  • Utilisez de multiples sources d'identification et d'authentification sur une seule instance Quotero : LDAP, Active Directory ou toute autre base de données
  • Créer des utilisateurs externes de ces sources d'identification
  • Synchronisez chaque groupe et chaque utilisateur avec des rôles et des profils définis dans Quotero

Gestion du cycle de vie des documents:

  • Construisez des workflows complexes et notifiez les actions nécessaires par email
  • Limitez l'accès aux documents pendant les actions de workfow
  • Organisez vos workflows par workspace
  • Enregistrez les séquences d'évènements pour identifier les personnes ont modifié, accedé aux documents

Fonctions de recherche avancées:

  • Recherche basée sur le contenu des documents (Microsoft Office et Open Office) et des méta-données à partir d'un moteur de recherche simple et avancé
  • Fonctions de taxonomie des documents
  • Enregistrez vos recherches pour les relancer ultérieurement
  • Utilisez des outils externes pour rechercher au sein des documents scannés

Gérez la structure de votre index:

  • Gérez toutes les métadonnées de chaque document
  • Construisez des métadonnées complexes composées de listes et d'arbres de métadonnées correspondant à vos besoins globaux
  • Gérez l'héritage des métadonnées
  • Adaptez l'index selon les profils utilisateurs
  • Gérez une indexation semi-automatique
  • Adaptez les champs des métadonnées
  • Ajoutez des méta-données directement dans vos documents MS Office

Gestion des archives:

  • Stockez et archivez vos documents
  • Définissez les règles d'archivage