Fonctionnalités

Accès depuis de nombreuses interfaces:

Navigateur web, Windows, Linux, clients webdav, ...
Puissante interface Web (full Ajax)
Sauvegarde et ouverture directe des documents dans Open Office et Microsoft Office
Fonctions simples de Drag'n drop depuis les documents Microsoft Office avec utilisation des barres et menus Office
Stockage et archivage des emails avec indexation des documents attachés
Accès direct à Quotero depuis vos portails Intranet, Extranet et vos autres outils métier

Partagez et protégez vos documents:

Partagez vos documents en utilisant des tags
Faites connaître à vos collaborateurs que vous travaillez sur un document
Faites connaître à vos collaborateurs que vous venez de modifier un document par une alerte RSS ou Email
Centralisez sur un tableau de bord toutes vos actions et celles des autres
Téléchargez des documents en utilisant des fichiers zip
Utilisez les fonctions de "check-in" "check out" pour contrôler les accès multiples aux documents
Créez des liens entre vos documents
Discutez via des forums ou des notes avec vos collaborateurs à propos des documents ou des projets
Simplifiez votre recherche du bon document en utilisant des méta-data paramétrables
Recherchez dans vos documents avec des critères boléens
Enregistrez vos recherches pour des accès ultérieurs
Comparez les versions de vos documents

Gestion des utilisateurs:

Utilisez de multiples sources d'identification et d'authentification sur une seule instance Quotero : LDAP, Active Directory ou toute autre base de données
Créer des utilisateurs externes de ces sources d'identification
Synchronisez chaque groupe et chaque utilisateur avec des rôles et des profils définis dans Quotero

Gestion du cycle de vie des documents:

Construisez des workflows complexes et notifiez les actions nécessaires par email
Limitez l'accès aux documents pendant les actions de workfow
Organisez vos workflows par workspace
Enregistrez les séquences d'évènements pour identifier les personnes ont modifié, accedé aux documents

Fonctions de recherche avancées:

Recherche basée sur le contenu des documents (Microsoft Office et Open Office) et des méta-données à partir d'un moteur de recherche simple et avancé
Fonctions de taxonomie des documents
Enregistrez vos recherches pour les relancer ultérieurement
Utilisez des outils externes pour rechercher au sein des documents scannés

Gérez la structure de votre index:

Gérez toutes les métadonnées de chaque document
Construisez des métadonnées complexes composées de listes et d'arbres de métadonnées correspondant à vos besoins globaux
Gérez l'héritage des métadonnées
Adaptez l'index selon les profils utilisateurs
Gérez une indexation semi-automatique
Adaptez les champs des métadonnées
Ajoutez des méta-données directement dans vos documents MS Office

Gestion des archives: